Que ce soit pour gagner du temps ou par souci d’efficacité, la redirection des messages professionnels vers une adresse mail personnelle est un vrai plus. Malheureusement, il n’est plus possible depuis quelques années de mettre en place cette redirection pourtant salvatrice. Le SNALC vous propose une autre solution : celle d’ajouter un compte de messagerie sur votre application habituelle servant à recevoir vos mails personnels.
Sur votre téléphone, ou sur votre ordinateur, votre application de mail vous permet d’ajouter d’autres comptes de messagerie. Cela a le mérite de faire arriver vos mails, issus de différentes adresses mail, au même endroit.
Que ce soit Outlook, Gmail, Yahoo, l’application Mail (sur Mac et iphone), ou tout autre application de messagerie, il vous est possible dans les paramètres de rajouter un compte de messagerie.
A titre personnel, sur mon application de messagerie Outlook, j’ai pu ajouter plusieurs comptes de messagerie :
– mon adresse mail personnelle en Outlook
– une seconde adresse mail personnelle en Gmail
– mon adresse mail syndicale en Yahoo (nimpersnalc@yahoo.com)
– et mon adresse académique professionnelle
Je précise que sur ma tablette, j’utilise cette fois-ci l’application de messagerie Gmail et j’ai pu de la même façon ajouter tous les comptes de messagerie ci-dessus sans problème. Les applications de messagerie sont bien conçues et permettent assez facilement de faire ces manipulations.
Une fois l’application correctement parametrée, je peux choisir de consulter une adresse mail en particulier ou bien « Tous les comptes » de messagerie. Ainsi, tous mes mails (y compris mes mails professionnels) arrivent au même endroit. Fini le casse-tête de devoir me connecter tous les jours (voire même plusieurs fois par jour) à ma messagerie professionnelle. Fini de rater des informations car je n’ai pas pu consulter mes mails assez souvent pour avoir l’information dans les temps.
Je consulte désormais en temps réel mes messages professionnels, directement depuis mon téléphone portable et mon application habituelle de messagerie.
Comment bien paramétrer l’ajout d’un compte de messagerie ?
Le plus important est de paramétrer correctement le compte de messagerie que vous allez ajouter.
En premier lieu, il faut se rendre dans les paramètres de votre application de messagerie (ex: Outlook, Gmail, Yahoo, etc). Il faut cliquer sur « ajouter un compte ». L’application vous propose généralement des noms connus comme Microsoft, Outlook, Google, iCloud, Yahoo etc. Vous devez cliquer sur « autre » ou sur « IMAP », selon ce que propose votre application de messagerie.
C’est là que plein d’informations vont vous être demandées. Il faut ainsi renseigner :
– nom : donnez le nom que vous voulez à cette messagerie (par exemple : mail pro ou encore mail acad)
– adresse : tapez votre adresse mail académique en @ac-orleans-tours.fr
– description : notez la même chose que dans « nom »
Serveur de réception / serveur entrant :
– nom d’hôte : imap.ac-orleans-tours.fr
– nom d’utilisateur : c’est l’identifiant de votre compte mail professionnel
– mot de passe : c’est le mot de passe de votre compte mail professionnel
Si on vous demande un port de réception, mettez « SSL » et pour le port du serveur « 993 »
Serveur d’envoi / serveur sortant :
– nom d’hôte : smtp.ac-orleans-tours.fr
et si on vous les redemande, mettez à nouveau :
– nom d’utilisateur : identifiant de votre compte mail professionnel
– mot de passe : mot de passe de votre compte mail professionnel
Si on vous demande un port de réception, mettez « SSL » et pour le port du serveur « 465 »
Vous pouvez alors valider et vous voyez apparaître ce nouveau compte de messagerie directement dans votre application habituelle de mails. En cas de problème pour paramétrer votre compte de messagerie, contactez-nous à orleans-
tours@snalc.fr
